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實施OA項目是2011年公司重點工作之一，也是公司信息化建設(shè)的第一步，旨在提高公司辦公效率，降低運營成本。隨著6月3日OA項目會議的召開，OA項目進入了實質(zhì)性工作階段，經(jīng)過各部門的共同努力與軟件公司的配合， 以及前一階段的測試，9月19日公司OA系統(tǒng)正式上線試運行，使用人員主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)、科室管理人員、營銷人員以及車間管理人員。
此次試運行主要包括行政管理、人力資源管理、營銷管理三大模塊工作流，初步實現(xiàn)了辦公過程自動化、業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)輸送即時化等功能，解決了公司領(lǐng)導(dǎo)在外審批的難題。同時通過該系統(tǒng)還可以發(fā)布通知、公告、新聞、短信、郵件等，方便了各部門之間信息的溝通、資源的共享。
此次試運行大約持續(xù)1個半月時間，試運行期間實行雙軌制，三大模塊所涉及的工作流及公告、通知、文件等在網(wǎng)上運轉(zhuǎn)、發(fā)布的同時，紙質(zhì)介質(zhì)照常流轉(zhuǎn)。
隨著OA系統(tǒng)的逐步推進，財務(wù)預(yù)算、報銷系統(tǒng)也正在緊張的編程中，預(yù)計11月下旬與大家見面。
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